Gestão Documental

TwoSoft Processos

Gestão Simplificada de Processos e Requisições

O TwoSoft Processos é uma solução de gestão de processos e requisições que permite gerir, localizar e controlar processos, incluindo a utilização de tecnologia RFID.

Colaboradores a registar processos de arquivo com leitor RFID

Destaques

O que distingue esta solução

01

Processos e requisições

Gestão de processos e requisições, com controlo das entradas e saídas.

02

Localização

Localização de processos e pesquisa por localização, com identificação de localizações incorretas.

03

Inventários inteligentes

Inventários apoiados por RFID, com identificação dos processos em falta.

Funcionalidades

Principais funcionalidades

Áreas funcionais disponibilizadas pela solução.

Gestão

  • Gestão de processos
  • Gestão de requisições
  • Controlo de entradas
  • Controlo de saídas

Localização e inventários

  • Localização de processos
  • Pesquisa por localização
  • Inventários
  • Inventários inteligentes
  • Identificação de processos em falta
  • Identificação de localizações incorretas

Responsabilidade

  • Registo dos responsáveis pela entrega
  • Registo dos responsáveis pela recolha
  • Identificação do funcionário que detém o processo

Tecnologia

RFID e código de barras

A identificação dos processos pode ser efetuada com diferentes tecnologias e equipamentos de leitura.

RFID
Código de barras
Leitores móveis ou fixos
Etiquetas RFID

Organização dos inventários

  • Arquivo
  • Armário
  • Prateleira
  • Subinventários

Benefícios

  • Menos tempo a procurar processos
  • Controlo das entradas e saídas
  • Inventários mais rápidos
  • Identificação de irregularidades
  • Responsabilização clara

Integração

Ecossistema TwoSoft

  • O módulo pode ser integrado com o Portia IMS.

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